(热门)迎新生晚会活动策划15篇
迎新生晚会活动策划1
这次迎新晚会由中文系团总支学生会组织策划。我们中文系系学生会历来是一支有着极强凝聚力的学生队伍、工作能力突出。我们将在这次迎新晚会的工作中再一次充分发挥团队优势，团结合作、共同努力，与老师、同学携手办出一台有我系特色的晚会。
又一年过去了，我们中文系迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到中文系这个团结友爱的大家庭。我们系学生会打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们中文系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
这台文艺晚会的主题是 “ 春华秋实 ” 。“ 华”即是“花”，春天开花，秋天结果。一方面，用春天来比喻大一新生大学生活的开始，通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，告诉他们春华秋实，汗水凝成收获。另一方面，用“春华秋实”来鞭策我们以后更要努力的工作。回首过…回首过去的一年，我们感到无比的欣慰。即将过去的 20xx 年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体中文系师生辉煌的一年!
全系每个教学班的'节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。大一每个教学班至少要编排3个节目，具体的节目编排由各班文艺委员负责和组织，然后经过策划组再进行审核和培训。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
地点：校本部大礼堂 时间： 20xx年10月23日
1、节目编排：9月初，由各教学班班长带头，文艺委员负责。
2、选择主持人：9月15日有中文系学生会进行系内学生公开报名选拔(择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在 4 位左右，组成风格和组成方式不限)
3、节目审核：9月30日前文艺部负责。
4、彩排前的工作安排：学生会主席、团总支副书记及各部长负责前期工作的总体协调。
5、各种宣传活动：宣传部负责制作(10月10日前)和张贴海报(10月18日)。
6、 彩排：9月18日和10月15日。
7、 正式演出：10月23日
人员：
1 、安全负责人：体育部(由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序)。
2、会场布置负责人：文艺部，生活部，宣传部。(协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的服务性工作)。
3、通知领导负责人：主席团(由主席团负责联系学校领导参加晚会，提前发放邀请函)。
4 、晚会摄影负责人：文艺部(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
5 、晚会结束后礼堂的打扫人员：中文系学生会所有成员。
组织：
1 、本次晚会举办各环节必须遵纪守法，内容要健康向上，达到主题要求。
2 、参与者和参加活动企业必须接受活动组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施。
3 、本次活动要求组织者和参与者之间应相互配合、相互支持，保障晚会各环节顺利完成。
4 、遇各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。
5 、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务，耐心处理面临的工作，协助晚会筹备组其他部门的工作，主动帮助他们完成应该负责的项目。
迎新生晚会活动策划2
正值中秋佳节来临之际，为了弘扬中华民族的传统文化,传承民族精神,丰富我校同学们的课余文化生活,为同学们提供一个互动交流的平台，XXX职业学院学生联合会特举办“迎新生贺中秋庆国庆”游园晚会活动。具体安排如下：
一、活动主题：“迎新生贺中秋庆国庆”
二、活动时间：20xx年XX月XX日星期四17：30—21：00
活动地点：北校区足球场
三、组织机构：
主办单位：学工部、国学院、团委
策划承办单位：XXX职业学院院团委
合作媒体：XX 校园活动网、大学生比赛网
四、活动负责人：
XXX
五、活动形式
形式一: 游戏(有奖品)
在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏(闯关)得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利(成功闯关)的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获“最佳摊位”等奖项的获得者。
形式二:跳蚤市场
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳20元的摊位费。
注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的一项。另外，跳蚤市场的'摊位不参与任何评奖活动。
六、报名方式
请有意者按规定填写申请表，并于9月10日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：XX。
七、活动内容及其安排：
(一)9月11日下午6点前收集并整理好申请表。(负责人：XX)
(二)9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。(负责人：XXX)
(备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1 ：20xx年游园晚会工作人员安排表)
(三)9月13日(提前5天)下午5点前清点全部物资(本活动所需的物品、礼品)。(负责人：XX)
(四)9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品(桌椅、电源等)。协助各摊主布置摊位。(负责人：XXX)
八、活动流程
(一)活动热身。(播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。)
(二)主持人宣布游园会正式开始。(暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。)
(三)游园会进行当中。(1.工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐，营造气氛。3,。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。)
(四)游园会尾声。(20：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出“最佳摊位”和“优秀摊主”各5名，并进行颁发奖状。合影留念。)
(五)游园会结束后。(1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。)
九、游戏奖项设置：
奖项 人数 获奖要求 奖品价值
参与奖
一等奖 3 20张记号纸 50元
二等奖 15 15张记号纸 20元
三等奖 50 12记号纸 8元
优胜奖 500 2记号纸 2元
最佳摊位 5 票数最高者 100元
优秀摊主 5 票数最高者 100元
优秀工作人员 20 参与活动的同学 奖状
(一)兑换优胜奖的同学，需两张记号纸;
(二)兑换一、二、三等奖的同学，所持的记号纸的数量必须符合兑换要求，并且同一摊位的记号纸不得超过2张，方为有效;
(三)每个摊位共有34张记号纸，游戏的过程中，各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题(如：日常知识题)，方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸，题目答错者获一张记号纸，同时摊位负责人必须公布正确答案;
(四)若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为“最佳摊位”和“优秀摊主”的资格。
注：奖品先到先得，送完即止。
十、活动准则：
(一)在活动期间应保持现场卫生干净,不得随地吐痰,乱扔垃圾;
(二)现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时注意疏散人流，避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全，以防发生盗窃事件;
(三)各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张;
(四)游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格;
(五)活动过程中若有同学情绪激动，有发生冲突的意向，扰乱会场秩序，工作人员应立刻阻止其行为，并及时报告上级(老师和学院领导);
(六)游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场，若有工作人员擅自离开工作岗位，则彻消其“优秀工作人员”的称号;若摊位人员没有完成现场的清理工作,则彻消其对摊位的所有优秀评比，以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格;
(七)本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
迎新生晚会活动策划3
一、活动主题：
为我们的明天努力
二、活动目的：
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：
xx学院团委学生会
四、活动时间：
秘书工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：
xx学院大学生活动中心
六．活动形式：
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
七．节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6.老师参加另加五分
九．参赛对象：
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十．奖项设置：
一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的`地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
十一、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张x218张=436元
节目单：5元/张x10张=50元
请柬：4元/张x25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱x5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷x5卷=100元
冲洗1元/张x100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
xx学院学院主席:
您好!
为了扩大xx学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:xx学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
xx学院团委学生会
秘书工作年11月28日
迎新生晚会活动策划4
一、活动主题
为我们的明天努力
二、活动目的
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位
xx中学
四、活动地点
xx中学
五、活动形式
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
六、节目要求
(只针对相声、小品等语言类节目)
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3、能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
七、评分标准
1、思想内容健康，积极向上。(2分)
2、台风好，能面对观众，情节衔接得当。(2分)
3、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情。(2分)
4、老师参加另加五分。
八、参赛对象
全校同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛。(原则上每个班一个节目)
九、奖项设置
1、一等奖x名、二等奖x名、三等奖x名，优秀演员若干，男演员、女演员各x名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学校分管学生工作的`书记、辅导员、团委老师、校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于Xx。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：X份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到学生会，节目单派发给到场嘉宾。由X负责晚会现场的摄影工作。
4、增加舞台效果：如：荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买，其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水X瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
迎新生晚会活动策划5
吹着新千年继续的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着新学年的晨曦，我们欢快地来了。站在新学年的源头，为进一步推进学院文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为庆祝建国xx周年，欢迎新同学，激励广大青少年学生继承和发扬爱国主义精神，丰富校园文化，我系特定于20xx年9月29日晚举行“庆国庆·迎新生”为主题的文艺晚会。以激发同学们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活描下绚丽的一笔。
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：
本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的`脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：
ＬＹＧＣ系
四、承办单位：
ＬＹＧＣ系团总支、学生会
五、活动时间：
20xx年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：
学院大礼堂
七、参演对象：
全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ＬＹＧＣ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ＬＹＧＣ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛选。
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：
①文艺部负责演出人员的到位及化妆。
②组织部负责后台秩序维持。
③在晚会前一天拟定座位表。
④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会场。
⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。
⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和COIN音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
迎新生晚会活动策划6
一、活动前言
20xx年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让xx系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮；有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪；也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱；岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧！
二、活动目的
大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
三、活动主题
主题：xx的花海绽放的青春
四、活动参与单位及对象
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
1、学院领导
2、老师
3、 xx系大一新生（全体）
4、学生会主席、各部部长
5、记者，摄像人员
6、青协各部门干事
7、有关工作人员
总计：若干人
五、活动时间地点
时间：x月xx日
地点：xx大学xx学院大多功能厅
六、前期工作
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的.协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印x到x份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流程表、名片、水。
七、活动组织及内容
活动总流程：
1、学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
八、宣传方式
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校xx、xx、xx群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
迎新生晚会活动策划7
【晚会筹备日程安排】
节目编排11月12日-12月初选择主持人11月12日-11月底第一次节目审核12月1日晚7点（学生会内部审核）第二次节目审核12月日彩排前的工作安排和演员要求各种宣传活动彩排正式演出
【具体组织安排】
1、节目编排负责人：系文艺部及相关文艺委员（由系文艺部及相关文艺委员负责节目编排，并要保证节目的高质量）。
2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。主持人数量在4个左右，组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
4、文字宣传负责人：系宣传部（主要由宣传部和文艺部联合完成）。
5、广播宣传负责人：宣传部（全校性的广播宣传）。
6、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
7、工作证制作负责人：系宣传部（按活动当晚的责任体制制作工作证）。
8、会场布置负责人：生活部、纪检部等由纪检部、生活部及志愿者（协作做好晚会的后勤保障工作。会场布置人员须参加一切有关晚会的'服务性工作）。
9、通知领导负责人：主席团（由主席团负责联系学校领导参加晚会）。
10、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
11、晚会摄影负责人：系网络部（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
12、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：待定
13、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部
（注：学生会所有部门尽一切可能支持晚会工作）
迎新生晚会活动策划8
一、活动主题： 为我们的明天努力
二、活动目的： 通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
三、举办单位：商洛学院团委学生会
四、活动时间：秘书工作年12月31日晚7:00-9:30
五、活动地点：商洛学院大学生活动中心
六．活动形式： 综艺性文艺演出(以 相声、小品等语言类节目为主)
七．节目要求：(只针对相声、小品等语言类节目)
1.内容健康，积极向上。
2.鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
八．评分标准：
1.表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2.思想内容健康，积极向上(2分)
3.台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4.时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5.节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6. 老师参加另加五分
九．参赛对象：全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
十．奖项设置：一等奖1名、二等奖2名、三等奖5名，优秀演员若干，最佳男演员、最佳女演员各3名。奖品设置参照经费预算表。
2、派发请柬和邀请函：在晚会前一周，由学生会办公室负责写请柬，邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出，以扩大晚会的影响力。
3、宣传和扩大影响力：由文宣部负责出20张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于北院、南院、英雄校区等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于南院学术报告厅。其中张贴和悬挂工作由文宣部负责。另外，文宣部部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好票据和节目单(详见附录)，票据共：218份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会，节目单派发给到场嘉宾。由张宇负责晚会现场的摄影工作。另外，在发送请柬给各院主席的同时，以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。
4、增加舞台效果：如：礼花爆竹，荧光棒，鲜花，气球，吹泡泡机，等道具，以增加现场火暴气氛。
5、、现场用品购买：由学生会办公室负责晚会现场用品的购买,其中包括胶卷2卷，9伏电池12个，矿泉水20瓶、背景墙用的吹塑纸一张等等。
6、礼仪小姐训练与安排：由学习部负责训练礼仪小姐8名，并向学院艺术团借绶带(有关方面可与艺术团老师联系)。礼仪小姐安排在学术报告厅口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席;现场4名礼仪小姐负责节目单和矿泉水的分发。另外，学习部还要安排人员负责晚会当天的后台工作。
7、晚会的现场座位安排和秩序维持：纪检部负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①在晚会前一周拟定座位表(座位表见附录，有关方面的信息可与学生会办公室联系)②当天下午3点，组织部负责布置会场③当天下午6点，在报告厅门口设嘉宾接待咨询处，人数4名，负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④当天下午6点，在出入口处，设4名人员，负责检票，防止场外人员随便进出会场。⑤当天下午6点，安排30人坐在每排的嘉宾席两侧，防止非嘉宾入座嘉宾席。⑥安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外②③④⑤⑥必须另设一名总负责人，负责整个现场秩序的维持和协调工作，解决突发事件。
8、由各部部长组成的'主席团负责对文宣部、学习部、纪检部、组织部、外联部和办公室工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
注：各部部长应于12月24号前将工作人员名单交于文宣部周星星处。
九、经费预算
1.现场秩序：包括前后台的秩序
2.晚会前一周的宣传，包括海报，条幅20x5元
3.节目单、请柬、入场卷的设计、印刷
入场券：2元/张*218张=436元
节目单：5元/张*10张=50元
请柬：4元/张*25张=100元
4.现场饮料：瓶装水1元
12元/箱*5箱=60元
5.现场摄影：胶卷20元/卷*5卷=100元
冲洗1元/张*100=100元
刻录光盘25盘x4元
翻录光盘25盘x4元
6.荧光棒，爆竹，气球，鲜花300元
7.奖品总计200元
其他一切不可知费用小计：300元
总计：1996元
附录1：票据和节目单
附录2：邀请函
商洛学院学院主席:
您好!
为了扩大商洛学院秘书工作年迎新晚会暨“青春比鸟自由”的影响力,特恳请人文社会科学系系团委学生会宣传部帮忙出一张海报和条幅，海报于秘书工作年12月24日前张贴于贵系宣传栏。
基本格式如下:
预祝:商洛学院秘书工作年迎新晚会“为我们的明天努力”取得圆满成功
商洛学院团委学生会
秘书工作年11月28日
迎新生晚会活动策划9
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校出学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
一、活动名称
xx学院迎新晚会
二、活动主题
xx与x同庆，迎新共度xx。
三、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的`学习.生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
四、活动时间
x月
五、活动地点
小礼堂/食堂x楼
六、活动对象
校区xx学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx、xx、xx级学生以及其他院系学生。
七、活动人员
全体学生。
八、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
九、活动准备阶段
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情。
4.秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看（注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会）。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观
看，并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十、活动开展阶段
1、现场布置：生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作（如茶水、水果的摆放）。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品（小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令）。
十一、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十二、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
（注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂）
b、商家宣传（有赞助商的情况下）
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
迎新生晚会活动策划10
正值中秋佳节来临之际，为了弘扬中华民族的传统文化，传承民族精神，丰富我校同学们的课余文化生活，为同学们提供一个互动交流的平台，广州城市职业学院学生联合会特举办迎新生贺中秋庆国庆游园晚会活动。具体安排如下：
一、活动主题：迎新生贺中秋庆国庆
二、活动时间：XX年9月18日星期4四17：321：
活动地点：北校区足球场
三、组织机构：
主办单位：学工部、国学院、团委
策划承办单位：广州城市职业学院院团委
合作媒体：172 校园活动网、大学生比赛网
四、活动负责人：
王慧栋
五、活动形式
形式一： 游戏（有奖品）
在活动现场摆设游戏摊位，同学们可以通过参与游戏（闯关）得到礼品。具体开展形式：同学们可以自由参加各摊位的游戏，在游戏中取得胜利（成功闯关）的同学将得到由摊位负责人分发的记号纸。凭记号纸可到活动现场的服务总台登记并换取礼品。
由同学们可以对当天活动摊位进行投票，选出本次游园会荣获最佳摊位等奖项的获得者。
形式二：跳蚤市场
在活动现场设置买卖摊位让同学们自由销售物品或举行拍卖会。各摊主需要经过提交申请表、通过审核、签订活动协议等程序方能参与本活动，名额有限，先报先得。同时，每个摊位需缴纳2元的摊位费。
注：一个组织、团队或个人只能参与游戏摊位或买卖摊位中的.一项。另外，跳蚤市场的摊位不参与任何评奖活动。
六、报名方式
请有意者按规定填写申请表，并于9月1日下午5点前发送申请表的电子版至院团委邮箱：过时不候。联系人：王慧栋。
七、活动内容及其安排：
（一）9月11日下午6点前收集并整理好申请表。（负责人：周剑燕）
（二）9月12中午召开工作会议。会议的主要内容是布置游园晚会的具体事宜。包括：介绍活动流程、各摊位的具体位置、工作人员安排、突发状况的应对方案等内容。（负责人：王慧栋）
（备注：工作内容以及工作人员的具体安排详见附件1 ：XX年游园晚会工作人员安排表）
（三）9月13日（提前5天）下午5点前清点全部物资（本活动所需的物品、礼品）。（负责人：黄裕）
（四）9月18日下午1点全体工作人员对活动现场进行布置，准备好所需物品（桌椅、电源等）。协助各摊主布置摊位。（负责人：王慧栋）
八、活动流程
（一）活动热身。（播放激情的音乐，活跃现场气氛，吸引更多的同学参与活动。）
（二）主持人宣布游园会正式开始。（暂停音乐，让主持人进行开场白，同时在入口迎放礼花。）
（三）游园会进行当中。（1.工作人员紧守工作岗位，协助各个游戏和买卖摊位的顺利进行。2.现场播放音乐，营造气氛。3，。主持人公布首先获奖的的幸运儿。4.工作人员分发奖品。）
（四）游园会尾声。（2：15，准时以公平，公正，公开的形式当场清算各摊位的票数，评出最佳摊位和优秀摊主各5名，并进行颁发奖状。合影留念。）
（五）游园会结束后。（1.全体同学合影留念。2.工作人员和各摊位人员清理现场。）
九、游戏奖项设置：
奖项 人数 获奖要求 奖品价值
参
与
奖 一等奖 3 2张记号纸 5元
二等奖 15 15张记号纸 2元
三等奖 5 12记号纸 8元
优胜奖 5 2记号纸 2元
最佳摊位 5 票数最高者 1元
优秀摊主 5 票数最高者 1元
优秀工作人员 2 参与活动的同学 奖状
（一）兑换优胜奖的同学，需两张记号纸；
（二）兑换一、二、三等奖的同学，所持的记号纸的数量必须符合兑换要求，并且同一摊位的记号纸不得超过2张，方为有效；
（三）每个摊位共有34张记号纸，游戏的过程中，各摊位负责人必须给参与游戏的同学提问问题（如：日常知识题），方能派发记号纸。题目答对者获两张记号纸，题目答错者获一张记号纸，同时摊位负责人必须公布正确答案；
（四）若摊位出现作弊行为，一律取消其评选为最佳摊位和优秀摊主的资格。
注：奖品先到先得，送完即止。
十、活动准则：
（一）在活动期间应保持现场卫生干净，不得随地吐痰，乱扔垃圾；
（二）现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时注意疏散人流，避免出现过度拥挤现象。提醒同学们注意人身安全和财产安全，以防发生盗窃事件；
（三）各摊位应听从指挥，服从安排，有异议者请向院团委提出，不得擅自作主张；
（四）游园摊位应安全使用电源，若有摊位人为造成电路故障，则取消该摊位的摆摊资格；
（五）活动过程中若有同学情绪激动，有发生冲突的意向，扰乱会场秩序，工作人员应立刻阻止其行为，并及时报告上级（老师和学院领导）；
（六）游园结束后工作人员及各摊位人员必须清理现场，若有工作人员擅自离开工作岗位，则彻消其优秀工作人员的称号；若摊位人员没有完成现场的清理工作，则彻消其对摊位的所有优秀评比，以及取消其下一年参与游园会摆摊的资格；
（七）本次游园活动的最终解释权归院团委所拥有。
广州城市职业学院学生会
迎新生晚会活动策划11
一、活动主题：
管理学院xx年迎新生晚会
二、活动主办单位及承办单位
主办：管理学院团委
承办：管理学院学生会管理学院艺术团
三、活动意义：
大一新生刚刚走进校园！为了让他们顺利的开始甜蜜而温馨的大学生活，也为了让在校学生更好的了解校园文化，而举办本次迎新生晚会。本次晚会精彩的表演有利于学院整体文艺素养的提高，表现管理学院的团结与和谐，体现管理学院的风采，提升管理学院在学校的知名度。拉近新生与商家的距离，使商家在新学期淘得第一桶金。
四、市场分析：
1、目前河北大学管理学院有学生3000余人，是河北大学最大的学院，同时管理学院与其他学院联系广泛，在全校影响力巨大，蕴藏着巨大的消费市场。
2、大学生思想先进，易于接受新事物，十分有利于广告宣传。所以此次宣传对商家的发展及业务的拓展都能起到举足轻重的作用。尤其是大一新生，对各种产品还没有固定的消费惯性，如抓住新生这一巨大的市场，也就是稳住了大部分未来的、潜在的.消费者，那必将对今后的商家发展创造出意想不到的效果。
3、通过新生联欢晚会对商家的宣传，必然会拉近大学生消费者与赞助商家的距离，培养广大学生对贵公司的信任和好感，有力提升商家“责任型”“贡献型”的社会公众形象，树立良好的品牌形象和企业形象。
五、参与对象：
管理学院大一各班辅导员、学生，在校生等。
六、活动流程：
前期程序：
9月xx日—9月xx日出详细、完整策划，批场地，预定舞台等事宜
9月xx日—9月xx日敲定晚会节目，准备晚会相关视频，购买晚会所需物品，预订节目服装
晚会程序：
晚会节目：
歌唱类三个，舞蹈三个，器乐一个，戏曲一个，武术一个，语言类三个，走秀一个。
1）视频开场：采集学院老师、老生的欢迎词，制成一段视频，视频结尾是一扇慢慢开启的门。（电子版鞭炮声）（视频结束，场上开灯）开场器乐合奏。
2）主持人上场，致开场白，介绍到场嘉宾，有请领导上台发言。
两名主持外加快板特邀主持上台串场。
节目1：现代舞
节目2：对唱
节目3：武术
节目4：相声
有请新生代表发言
主持人串场
节目5：独唱
节目6：走秀
节目7：小品
节目8：民族舞
互动环节：“新人抢麦战”
道具：话筒、彩带、花环、花团、美女四~六名
环节：
1、现场播放耳熟能详的歌曲，台下集体跟唱。
2、主持人拿话筒随机找人让现场听到他的歌声，大概6人左右，其中表现突出引得全场轰动的1~2名同学请上台。
3、上台时播放劲爆音乐，几名美女手持彩带、花环围着他跳舞。
4、上台同学有机会表达心声，介绍自己，也算是新生的一个表现自我的机会，并且机会是由他们自己争取的，有一定的意义。
5、奉上纪念品，或办法搞笑的证书
主持人串场
节目9：多人唱
节目10：健美操
节目11：话剧
节目12：、串烧
结束，主持人上场，所有演员上场，音乐起，放飞气球。
七、为贵公司的宣传：
1、晚会前条幅，展板及海报宣传，维护15天之久，在整个学校大力宣传
2、晚会幕布印有时代学习网的名字，贯穿整场晚会，力度很大
3、主持人口头宣传，感谢时代学习网的支持，效果更直接
4、晚会中间插播广告
5、晚会中间游戏环节，赠送时代学习网的小礼品，提高知名度
6、气氛用品可印上时代学习网的名字或特色广告，在师生中流传广而且时间长
7、可邀请时代学习网相关负责人出席本次晚会，监督、观看的同时，晚会开场讲话进行宣传而且树立公益形象
八、举办时间地点：
拟于_____月_____日在南院篮球场举办。
九、经费预算：
（一）前期宣传费用
★展板100元（50元x2个）
★海报120元（60张）
（二）活动现场费用
1、舞台及设备费用
舞台费用1500元
配套设备及工作人员费用1300元
（含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等）
2、场地布置费用
幕布300元
★气球100元
★彩喷（7元×4个）28元
★荧光棒（15元×6盒，300根）90元
★矿泉水及纸杯50元
★冷焰36元
3、服装费用800元
4、器乐400元
5、纪念品及奖品费用100元
6、其他费用
电费100元
交通运输费100元
节目单、邀请函、签到表70元
总计：5084元（不含税）
附：
1、若贵公司可提供、舞台及设备（含追光灯、摇头灯、泡泡机、烟雾机、筒灯、功放、随身麦克等）以及礼品，气氛用品等赞助费可适当减少至2500元。
2、以上为独家赞助形式，若有什么建议想要冠名等形式，可以进一步协调。
迎新生晚会活动策划12
一、活动主题：庆国庆、迎新生
二、活动意义：本次晚会是在鼓励各种人才不断涌现的愿望下促成的文艺晚会。通过这次晚会，我们将德育和智育有机结合的一次有益尝试，这不仅增强了大学生对工作的积极性和主动性，还锻炼了一种热情、积极向上的良好精神风貌。
我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富我院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对同学各种才能的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和对生活的'热爱。为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。
把握青春的韵律，跟着时代的脉搏，聆听着祖国的呼唤。在这个挑战与机遇并存的时代，有实力才会有魅力，让我们携手积极参加本次迎新晚会，共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌。
三、主办单位：ｌｙｇｃ系
四、承办单位：ｌｙｇｃ系团总支、学生会
五、活动时间：XX年9月29日19：30——21：30
六、活动地点：学院大礼堂
七、参演对象：全系学生
八、具体事宜：
（１）节目编排：9月1日——9月29日ｌｙｇｃ系大学生艺术团及各班组织节目编排。
（２）节目彩排：9月21、24、28日ｌｙｇｃ系大学生艺术团配合系团总支、学生会进行节目筛眩
（３）礼仪小姐训练与安排：由甘霖旅游协会负责训练礼仪小姐8名，礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。
（４）晚会的现场座位安排和秩序维持：团总支负责后台事宜，学生会负责维持晚会现场秩序，负责具体安排如下：①文艺部负责演出人员的到位及化妆。②组织部负责后台秩序维持。③在晚会前一天拟定座位表。④当天下午1点，安排人员协助团总支人员布置会常⑤当天下午6：30文体部负责组织学生进入大礼堂观看晚会。
⑥纪检部负责维持晚会现场秩序。
（５）派发请柬和邀请函：在晚会前三天，团总支负责写请柬，由团总支书记邀请学院及各系部分管学生工作的领导及老师；、由团总支办公室邀请院团委、院学生会和各系团总支学生会主要学生干部观看演出，以扩大晚会的影响力。并发送邀请函到街舞社团和coin音乐队，邀请他们各出一个节目，以活跃晚会现场气氛。
（６）舞台布置：宣传部负责舞台设计及横幅制作，书记处协调各部门配合宣传部做好舞台布置；学生会负责嘉宾席布置。
迎新生晚会活动策划13
一、晚会背景
金秋x月，在此期间，高一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到xx中学这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
xx中学通过举办本场迎新文艺晚会，让全校师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的高中生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎高一新生、融合师生情谊、展示学校特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到xx学校的'活力与和谐，从而激发新生对学校的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应高中生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
（一）、本次晚会以xx学校学生为主、面向全校学生。
（二）、邀请学校、学生处、教务处和校团委领导、我校全体老师、各学校领导及各学生会负责人。
五、晚会时间：xx
六、晚会地点：xxx
七、晚会流程
（一）晚会前期准备
1.由宣传部负责出2张海报，1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方；1条条幅悬挂于教学楼前。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。
2.在晚会的前一周，制作好节目单，（份数以所邀请的嘉宾人数为依据）。节目单派发给到场嘉宾。
3.选派人员负责晚会现场的摄影工作（主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样）。
4.选择主持人：主持人数量在6个左右（包括歌舞和游戏主持）。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔现象气质佳，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
5.筛选晚会节目：包括歌舞类，短剧类，才艺展示类，POP、DV作品，走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏，例如接歌，抢凳子，击鼓传花等。
6.晚会当天场地负责：包括节目负责人，场地布置负责人，晚会幻灯片负责人，灯光负责人，音响负责人，晚会结束后清理场地负责人等。
（二）晚会当天流程
1.晚会在《幸福拍手歌》中开始。
2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。
3.领导致辞并宣布晚会开始。
4.大型歌舞节目开场。
5.播放新生报道及军训期间的Pop。
6.军旅歌曲串烧。
7.短剧小品类节目。
8.现代舞。
9.游戏环节：请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品。
10.流行歌曲及经典老歌串烧。
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